OFFRE D’EMPLOI
COORDONNATEUR D’ÉVÉNEMENTS
Temps plein à 34h/semaine en présentiel
25-30$ de l’heure
Descriptions du poste :
Le coordonnateur qui relève de la direction générale, devra planifier, organiser et coordonner la gestion d’une vingtaine d’événements et activités du calendrier annuel de la CCIBFE, comprenant des 5 à 7, assemblées générales, conférences, activités de financement, soirées de réseautage, galas, tournois de golf, etc., en collaboration avec l’équipe.
Responsabilités :
- L’organisation et la logistique reliée aux différentes activités ;
- Atteindre les objectifs financiers reliés aux événements-bénéfice et aux activités connexes ;
- Planifier le matériel promotionnel nécessaire aux événements;
- Produire des échéanciers et descriptions de tâches pour les collègues et bénévoles lors des événements;
- Préparer les plans de salles;
- Respecter les échéanciers établis ;
- Établir et respecter le budget pour chaque événement;
- S’assurer de coordonner les communications relatives à chaque événement;
- Participer à l’intégralité des activités organisées;
- Représenter l’organisme lors d’activités de réseautage ;
- Planifier et conclure des partenariats afin de recevoir des sommes d’organismes externes (travail en collaboration avec la personne aux développements des affaires);
- Exécuter toutes autres tâches reliées aux responsabilités du poste de coordonnateur;
- Travailler en collaboration avec le coordonnateur des communications pour préparer et organiser les conférences de presse.
Exigences :
- DEC en événementiel, marketing, loisirs ou autre domaine connexe;
- 5 ans minimum d’expérience en événementiel ou poste similaire;
- Bonne maitrise des logiciels Microsoft 360 (TEAMS, Word, Excel, Power point).
- Avoir une bonne qualité du français oral et écrit;
- Aimer le travail bien fait et avoir le souci des détails;
- Être en mesure de travailler, à l’occasion, avec des horaires atypiques;
- Capacité de travailler en équipe;
- Être capable de gérer et de coordonner une équipe de bénévoles;
- Posséder une voiture.
Pour postuler :
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 28 février 2025 à sallard@ccibfe.com
Entrée en poste le 17 mars 2025.
