ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Mercredi, 26 août 2020 à 7 h 30 | Place 4213 | 13, rue de l'Entente à Victoriaville


 *Possibilité de déjeuner sur place à reconfirmer selon les mesures sanitaires en vigueur

 

AVIS DE CONVOCATION DES MEMBRES DE LA CCIBFE

 

 

 

 

 

 

C’est avec un immense plaisir qu’au nom du conseil d’administration de la CCIBFE, je vous convoque à l’assemblée générale annuelle de votre chambre de commerce.

Vous trouverez ci-joint le projet d’ordre du jour de la rencontre.

À noter que le droit de vote est reconnu aux membres réguliers en règle et aux membres honoraires dont le nom figure au registre des membres.

Pour les associations, chambres de commerce, municipalités et autres corporations à but lucratif ou non lucratif, il est obligatoire de nous faire parvenir ou de nous remettre lors de l’assemblée générale une autorisation de votre conseil d’administration déléguant une personne qui a le droit de voter (compléter le formulaire ci-joint), sans quoi vous n’aurez malheureusement pas le droit de vote.

Merci de me confirmer votre présence dès maintenant auprès de Mélanie Laperle: 819 758-6371 | mlaperle@ccibfe.com

 

Julie Pépin
Secrétaire du CA de la CCIBFE 2019-2020

 

PROJET D'ORDRE DU JOUR

 

 

 

 

 

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Élection d’un président et secrétaire d’assemblée
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  4. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA des membres tenue le mercredi 28 août 2019 à 7 h 30
  5. Dépôt du rapport annuel 2019-2020 par la présidente Geneviève Thibault
  6. Présentation des états financiers au 31 mai 2020 et adoption du rapport des vérificateurs
  7. Nomination du vérificateur pour l’année 2020-2021
  8. Ratification des résolutions et actes posés par les administrateurs et les officiers de la Chambre de commerce
  9. Ratification de la tarification
  10. Rapport de mise en nomination et d’élection au conseil d’administration 2020-2021
  11. Présentation par le président d’élection de la nouvelle administration élue
  12. Élection des officiers exécutifs par le conseil d’administration
  13. Présentation des grandes orientations pour l’année 2020-2021 par la nouvelle présidence
  14. Questions et varia
  15. Levée de l’assemblée

 

FORMULAIRE D'AUTORISATION

 

 

 

 

 

Vous ne serez pas en mesure d'assister à l'AGA de la CCIBFE?

Vous pouvez désigner un membre de votre équipe pour représenter votre entreprise!

Simplement remplir le formulaire suivant et nous le retourner par courriel (communication@ccibfe.com) ou en personne lors de l'AGA

AGA 2019-2020 Formulaire d'autorisation [181 Ko]

 

 

FORMULAIRE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE À TITRE D'ADMINISTRATEUR

 

 

 

 

 

 

 

Vous souhaitez vous impliquer et faire partie du conseil d'administration de la CCIBFE?

Voici la procédure à suivre pour déposer votre candidature:

  1. Remplir le formulaire ci-bas
  2. Joindre un résumé de votre carrière professionnelle (bref CV)
  3. Rédiger un court texte expliquant pourquoi vous désirez devenir administrateur (300 mots maximum)
  4. Retourner les documents par courriel à dg@ccibfe.com d'ici le 17 juillet 2020 à midi*

*Seuls les formulaires avec annexes reçus avant cette date seront éligibles.

AGA 2019-2020 Formulaire admin [134 Ko]

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