Avis de convocation des membres de la Chambre de commerce et d’industrie Bois-Francs / L’Érable

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Mardi, 24 août 2021 à 8 h
Complexe Hôtelier du Pré
555, rue Saint-Jacques Est, Princeville (Québec)
*Un léger goûter sera servi.

C’est avec un immense plaisir qu’au nom du conseil d’administration de la CCIBFE, je vous convoque à l’assemblée générale annuelle de votre chambre de commerce.

Vous trouverez ci-joint le projet d’ordre du jour de la rencontre.

À noter que le droit de vote est reconnu aux membres réguliers en règle et aux membres honoraires dont le nom figure au registre des membres.

Pour les associations, chambres de commerce, municipalités et autres corporations à but lucratif ou non lucratif, il est obligatoire de nous faire parvenir ou de nous remettre lors de l’assemblée générale une autorisation de votre conseil d’administration déléguant une personne qui a le droit de voter (compléter le formulaire ci-joint), sans quoi vous n’aurez malheureusement pas le droit de vote.

Merci de confirmer votre présence auprès de Mélanie Laperle au 819 758-6371 | mlaperle@ccibfe.com

 

Patrick Laroche
Secrétaire du CA de la CCIBFE 2020-2021

 

PROJET D'ORDRE DU JOUR

 

 

 

 

 

  1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Adoption du procès-verbal de l’AGA des membres tenue le mardi 25 août 2020
  4. Les affaires découlant du procès-verbal du 25 août 2020
  5. Bilan de la présidence
  6. Bilan de la direction générale
  7. Présentation des états financiers au 31 mai 2021 et lecture du rapport des auditeurs
  8. Adoption des états financiers au 31 mai 2021
  9. Nomination de l’auditeur pour l’année 2021-2022
  10. Ratification des résolutions et actes posés par les administrateurs et les officiers de la Chambre de commerce
  11. Ratification de la tarification
  12. Rapport d'activités des Femmes de carrière Bois-Francs Érable
  13. Témoignage inspirant d’un entrepreneur membre 100% local (pendant et après la pandémie) avec M. Alain St-Cyr (SamaN)
  14. Lecture abrégée du code de déontologie
  15. Élection des administrateurs et des officiers du conseil d’administration 2021-2022
  16. Présentation des grandes orientations pour l’année 2021-2022 par la nouvelle présidence
  17. Questions et varia
  18. Levée de l’assemblée

FORMULAIRE D'AUTORISATION POUR LE VOTE

 

 

 

 

 


Vous ne serez pas en mesure d'assister à l'AGA de la CCIBFE?

Vous pouvez désigner un membre de votre équipe pour représenter votre entreprise!

Simplement remplir le formulaire suivant et nous le retourner par courriel (communication@ccibfe.com) ou en personne lors de l'AGA.

Formulaire d'autorisation de vote 2020-21 [181 Ko]

 

FORMULAIRE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE POUR DEVENIR ADMINISTRATEUR DE LA CCIBFE

 

 

 

 

 

 


 

 

Vous souhaitez vous impliquer et faire partie du conseil d'administration de la CCIBFE?

Voici la procédure à suivre pour déposer votre candidature:

  1. Complétez le formulaire;
  2. Annexez un résumé de votre carrière professionnelle (CV);
  3. Rédigez un court texte expliquant pourquoi vous désirez vous joindre au CA de la CCIBFE (300 mots max);
  4. Retournez les documents par courriel à dg@ccibfe.com d’ici le 13 août 2021 à 12 h*

 * Seul les formulaires avec annexe reçus avant cette date seront éligibles.

Soyez dans l’action! Joignez-vous à nous!

Formulaire dépôt de candidature 2021-22 [134 Ko] 

 

QUALIFICATIONS POUR DEVENIR ADMINISTRATEUR DE LA CCIBFE 

Pour être administrateur, il faut être membre de la CCIBFE (être en règle au niveau de sa cotisation) et posséder les qualifications suivantes :

  1. Être membre de la CCIBFE, minimalement un mois avant la tenue de l’actuelle AGA;
  2. Être un membre éclairé, disposé à défendre les politiques de la CCIBFE et à promouvoir les intérêts de la CCIBFE;
  3. Ne pas participer directement ou indirectement, d’une façon habituelle ou occasionnelle, à une concurrence de la CCIBFE (dans ses intentions);
  4. Être un membre actif ou un représentant mandaté d’une société ou corporation active agissant conformément à la loi et aux engagements pris en devenant membre de la CCIBFE;
  5. Être disponible à remplir les fonctions d’administrateur;
  6. Respecter le Code de déontologie;
  7. Être une personne de bon jugement qui peut administrer la CCIBFE en bon citoyen, recherchant toujours l’intérêt commun;
  8. Avoir l’ouverture d’esprit suffisante pour être à l’écoute, avec discernement, des membres;
  9. Être une personne discrète qui respecte la confidentialité des informations qui sont transmises au conseil d’administration;
  10. Être un membre sincère qui donne une bonne image de la CCIBFE.

À noter qu’un membre absent à l’assemblée générale peut être élu administrateur de la CCIBFE.

 

 

Retour à la liste